Amsterdam, April 2026 – Energy Traders Europe weist darauf hin, dass der Electronic Settlement Matching (eSM) Standard weiterhin als zulässiges elektronisches Rechnungsformat im Sinne des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) genutzt werden kann – auch nach dem 1. Januar 2027. Dies folgt aus den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums (BMF) zur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung vom 15. Oktober 2025.
Der von Energy Traders Europe entwickelte eSM‑Standard, erstmals 2019 veröffentlicht, definiert ein strukturiertes, XML‑basiertes Datenformat, das alle umsatzsteuerrechtlich erforderlichen Angaben enthält und ihre vollständige und richtige Extraktion ermöglicht. Damit erfüllt eSM die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen gemäß § 14 UStG und kann weiterhin als E-Rechnungsformat bilateral zwischen Rechnungsaussteller und -empfänger vereinbart werden.
„Der eSM‑Standard stellt seit vielen Jahren einen effizienten, verschlüsselten und automatisierten Abgleich von Rechnungsdaten im Energiegroßhandel sicher. Die BMF‑Vorgaben gewährleisten, dass eSM auch in Zukunft als vollwertiges E‑Rechnungsformat verwendet werden kann“, erklärt Energy Traders Europe.
eSM ermöglicht automatisierte Rechnungsprüfung im Großhandel
Über die reine Ausstellung elektronischer Rechnungen hinaus umfasst der eSM‑Standard auch den elektronischen Abgleich von Rechnungsdaten zwischen Marktparteien. Dadurch wird eine automatisierte Rechnungseingangsprüfung ermöglicht – ein zentraler Prozessvorteil gegenüber anderen E-Rechnungsformaten.
Anwendbarkeit durch Interoperabilität gewährleistet
Gemäß BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 kann ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat von der europäischen Norm EN16931 abweichen, sofern:
Der eSM‑Standard erfüllt die Interoperabilitätsanforderung in vollem Umfang.
Abbildung aller Pflichtangaben gemäß UStG und EN16931
In der vorliegenden eSM‑Mappingtabelle (Stand April 2026) werden die für die Interoperabilitätseigenschaft relevanten eSM Felder auf:
abgebildet. Diese Zuordnung basiert auf dem von Energy Traders Europe im November 2025 veröffentlichten eSM‑EN16931 Syntax Mapping (Version 1.1), das die Interoperabilität mit Peppol BIS 3.0 dokumentiert.
Einordnung für Marktteilnehmer
Mit der Klarstellung, dass eSM auch nach dem 01.01.2027 als E‑Rechnung genutzt werden kann, erhalten Energiehändler und -versorger sowie andere Marktparteien Planungssicherheit. Die Energy Traders Europe empfiehlt Unternehmen, bei der bevorstehenden Umstellung auf verpflichtende E‑Rechnung den Einsatz des eSM-Standards zu prüfen, um vom Prozessvorteil der schnelleren, automatisierten Rechnungseingangsprüfung zu profitieren.
Über Energy Traders Europe
Energy Traders Europe ist die Interessenvertretung der im europäischen Energiehandel tätigen Unternehmen. Energy Traders Europe setzt sich für effiziente Marktprozesse, stabile regulatorische Rahmenbedingungen und funktionsfähige energiewirtschaftliche Marktstrukturen ein.
Die obige Mitteilung dient ausschließlich der Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Alle Angaben erfolgen nach bestem Wissen und Gewissen, aber ohne Haftung.
Amsterdam, April 2026 – Energy Traders Europe points out that the Electronic Settlement Matching (eSM) standard can continue to be used as an eligible electronic invoicing format within the meaning of the German Value Added Tax Act (UStG) - even after 1 January 2027. This follows from the provisions issued by the German Federal Ministry of Finance (BMF) on the introduction of mandatory electronic invoicing dated 15 October 2025.
The eSM standard developed by Energy Traders Europe, first published in 2019, defines a structured, XML-based data format that contains all information required under VAT law and enables its complete and accurate extraction. eSM therefore meets the legal requirements for electronic invoices pursuant to section 14 of the UStG and can continue to be agreed as an e‑invoicing format on a bilateral basis between the invoice issuer and the invoice recipient.
“The eSM standard has ensured efficient, encrypted and automated reconciliation of settlement data in the wholesale energy market for many years. The BMF requirements ensure that eSM can continue to be agreed upon as an electronic invoicing format in the future,” Energy Traders Europe explains.
eSM enables automated invoice verification in wholesale markets
Beyond the mere issuance of electronic invoices, the eSM standard also includes electronic matching of settlement data between market parties. This enables automated incoming invoice verification – a key process advantage compared to other electronic invoicing formats.
Eligibility ensured through interoperability
According to the BMF letter of 15 October 2025, a structured electronic invoicing format may deviate from the European standard EN 16931 provided that:
The eSM standard fully meets the interoperability requirement.
Coverage of all mandatory information pursuant to the UStG and EN 16931
In the attached eSM mapping table (as of April 2026), the eSM fields relevant to interoperability are mapped to:
This mapping is based on the eSM EN 16931 syntax mapping (version 1.1) published by Energy Traders Europe in November 2025, which documents interoperability with Peppol BIS 3.0.
Classification for market participants
With the clarification that eSM can continue to be used as an electronic invoice after 1 January 2027, energy traders, suppliers and other market participants gain planning certainty. Energy Traders Europe recommends that companies assess the use of the eSM standard when transitioning to mandatory electronic invoicing in order to benefit from the process advantages of faster, automated incoming invoice verification.
About Energy Traders Europe
Energy Traders Europe is the representative body for companies active in energy trading in Europe. Energy Traders Europe advocates for efficient market processes, stable regulatory frameworks and functional energy market structures.
The above notice is provided for information purposes only and does not constitute legal or tax advice. All information is provided to the best of our knowledge and belief, but without liability.